Voici quelques informations concernant le week-end de passage tant attendu.
👉 Ce week-end est réservé uniquement aux enfants déjà membres pour l’année 2024-2025.
Le coût du weekend est de 35 € pour les enfants et 25 € pour les animateurs. Le montant total est à VERSER POUR LE 19 SEPTEMBRE sur le compte de l’Unité BE95 0682 4391 9358 au nom « 1942 Floréal-Christ-Roi »
Afin de garantir le bon déroulement du séjour et de préserver la dynamique du groupe, nous vous demandons que les enfants restent présents durant l’ensemble du week-end. Nous vous remercions donc de ne pas venir les chercher avant la fin des activités prévues.
Merci de remplir les fiches médicales et autorisation parentale ( fédération guides ou scouts) et de les donner aux chefs. Comme organisateur responsible vous pouviez mettre: Stefan Pieters, 19ème Unité Scoute du Christ-Roi | 42ème Unité Guide du Floréal, avenue des Archiducs 68, 1170 Watermael-Boitsfort. (les documents sont téléchargeables ici: https://www.1942.be/documents-a-telecharger)
Renseignements pratiques :
Quand : Du vendredi 26/9 soir au dimanche 28/9 septembre après-midi
Où : Domaine scout de la Fresnaye, Prins Boudewijnlaan 2, 1653 Dworp (acces uniquement par Krabbosstraat)
Comment: Étant donné que l’endroit du week-end est relativement proche de Bruxelles, les scouts, les guides et les pihos s’y rendront à vélo, comme le veut la tradition. Attention, ce n’est pas possible de recharger des vélos électriques sur place.
On encourage le covoiturage. Vous pouvez indiquer si vous avez de place dispo ou si vous cherchez une place dans le formulaire de covoiturage. Merci de vous arranger.
- Pour les baladins, les lutins et les louveteaux, le dépôt et le retour se feront en mode « Kiss & Drive »
Sont attendus au Domaine de la Fresnaye avec le ventre plein :
- les baladins le vendredi entre 19h et 19h30 et nous demandons à leurs parents de venir les rechercher au même endroit le dimanche entre 14h00 et 14h30 ;
- les lutins le vendredi entre 19h30 et 20h et nous demandons à leurs parents de venir les rechercher au même endroit le dimanche entre 14h30 et 15h00 ;
- les louveteaux le vendredi entre 20h et 20h30 et nous demandons à leurs parents de venir les rechercher au même endroit le dimanche entre 15h0 et 15h30 ;
- exception : les fratries composées de baladins, de louveteaux et/ou de lutins le vendredi entre 19h et 20h30 et nous demandons à leurs parents de venir les rechercher au même endroit le dimanche entre 14h00 et 15h30.
Pour les chauffeurs, veuillez utiliser l’entrée principale du Domaine, dans le virage de la Krabosstraat, qui donne sur le grand parking. Allumez vos phares, suivez les indications et roulez au pas, svp !
Les grandes lutins et les grands louveteaux qui passeront dans la section supérieure (guides et scouts) peuvent prévoir un vélo pour le retour avec leur nouvelle section (cf. § suivant). On l’encourage parce que c’est plus chouette pour la cohésion du groupe mais il faut alors emmener un vélo pour eux vendredi soir.
- Pour les guides, les scouts et les Pihos
Rendez-vous sur le parvis de l’Église le vendredi à 18h00 précises avec un vélo en ordre de marche (électrique autorisé même si c’est tricher, pas possible de récharger sur place), un phare blanc devant, un phare rouge derrière, une gourde, un gilet fluo et un casque de vélo. Attention, il fera noir dans la forêt !
Le retour est prévu le dimanche vers 16h30 au parvis.
Pour des questions d’organisation, nous vous demandons de respecter scrupuleusement ces horaires et lieux de rendez-vous.
Aide : Nous recherchons 4 gentils parents avec un grand véhicule prêts à amener et/ou ramener les sacs des guides, scouts et pihos.
Si motivé, remplissez le formulaire de participation. Merci d’avance !
Que prendre …
… Sur soi : l’uniforme impeccable
… Dans un sac à dos facilement transportable :
- sac de couchage et un matelas pneumatique
- pyjama bien chaud
- trousse de toilette
- lampe de poche
- couverture de veillée (qui peut être salie)
- vêtements de rechange adaptés à la météo (veste imperméable, gros pull…)
- pour les guides, les scouts et les Pihos : une gamelle, des couverts, un gobelet
- pour les enfants qui n’ont pas le temps de manger avant de venir : un pique-nique
En cas de problème, si vous avez des questions ou si votre enfant a des allergies alimentaires dont il faut tenir compte lors de ce week-end, n’hésitez pas à contacter un des animateurs de la section de votre enfant ou un membre du Staff d’Unité.
N’oubliez pas qu’un problème financier ne doit en aucun cas être un frein à la participation au week-end d’unité. En cas de problème de ce genre, nous vous invitons à prendre contact avec le Staff d’Unité afin de trouver avec lui une solution en toute discrétion.
A très vite,
Le Staff d’Unité